Как вести семейный бюджет? учёт расходов и доходов, цели и задачи, советы

Почему следовать бюджету так непросто?

Следовать бюджету сложно, если вы этим не занимались. Помните, в начале я приводил пример негативной ассоциации с составлением бюджета: вы можете чувствовать себя скованными, поскольку раньше могли тратить деньги, как вам вздумается, но после того, как вы приступили к планированию бюджета, вам приходится контролировать ваши траты. В действительности вы занялись правильным делом. Проблема в том, что вы привыкли вести себя иначе.

Если вы подошли к планированию бюджета со всей ответственностью, то уже наверняка поняли, где вы транжира и можно ли что-то с этим сделать?

Планирование семейного бюджета нужно для того, чтобы вы не только обуздали ненужные траты, но и начали копить деньги – создавать будущее для себя и вашей семьи.

Когда вы добились того, что величина ежемесячных расходов вашей семьи меньше, чем величина ежемесячных доходов, начинайте откладывать деньги на средне- и долгосрочные финансовые цели. Как правило, в первую такими целями становятся формирование финансовой подушки безопасности и целевых фондов.

Финансовая подушка безопасности (или резервный фонд) – это неприкосновенный запас, который откладывается исключительно на черный день: на тот случай, если вы, вдруг, лишитесь вашего регулярного дохода, как, например, это произошло со мной в период пандемии. Этот фонд не для того, чтобы купить подарки, слетать в отпуск, приобрести абонемент в тренажерный зал или автомобиль.

Подушка безопасности также не на тот случай, когда, следуя бюджету, вы не дотянули до следующей получки – то есть не для того, чтобы вы брали в долг у самого себя. Вы, конечно, можете так поступать. Но из этого не получится ничего хорошего, поверьте.

Имея подушку безопасности, вы сможете воспользоваться ею в непредвиденной ситуации и продолжать следовать бюджету, как ни в чем не бывало.

В свою очередь, целевые фонды не предназначены для расходования в непредвиденной ситуации. Они нужны как раз для того, чтобы иметь возможность купить подарки, слетать в отпуск, приобрести абонемент в тренажерный зал или автомобиль, продолжая следовать бюджету и не влезая в долги. Целевые фонды хороши тем, что вы откладываете в них деньги на протяжении всего года и имеете необходимое количество денег всегда, когда это нужно.

Следование описанным выше правилам поможет вам оставаться на плаву и двигаться к вашим финансовым целям в любой ситуации.

Как составить семейный бюджет


бесплатные программы и приложения

  • Разлинованная тетрадка и ручка – первое, что приходит в голову, когда мы задумываемся как рассчитать семейный бюджет.
  • Скачать таблицу семейного бюджета в Excel бесплатно можно в стандартных шаблонах Microsoft и адаптировать её под собственные нужды.
  • Приложения для смартфонов – неплохой вариант немедленно заносить все платежи в память программы, нужно только выбрать подходящую вам утилиту. Дребеденьги, Coinkeeper – удобные сервисы для отслеживания и планирования расходов.

Мы предлагаем руководство по шагам – как составить семейный бюджет на месяц на основе шаблона в таблице Excel, который вы в несколько кликов приспособите для себя, скачав документ ниже.

Шаг 1: ставьте цели

Экономия ради экономии? Не нужно путать скаредность и планирование расходов

Ставьте цели и учитесь экономить на неважном

  • Краткосрочной целью могут быть новый электронный девайс или погашение незначительных долгов.
  • В среднесрочной перспективе – покупка автомобиля, давно ожидаемая поездка по интересным местам.
  • Долгосрочные цели, как правило, включают в себя планы выхода на пенсию, оплату ипотеки и помощь подросшим детям.

Будьте реалистичны в планах, возьмите ручку и рассчитайте ваши финансовые возможности. Или скачайте таблицу Excel и используйте её в качестве руководства.

Шаг 2: определите доходы и расходы семейного бюджета

Пришло время посмотреть структуру семейного бюджета. Начните с составления списка всех источников дохода: заработная плата, алименты, пенсии, подработки и прочие варианты поступления денег в семью.

Расходы включают в себя всё, на что вы тратите деньги.

Разделите траты на постоянные и переменные платежи. Заполните поля переменных и постоянных расходов в таблице для ведения семейного бюджета, основываясь на собственном опыте. Подробная инструкция по работе с файлом excel в следующей главе.

В распределении бюджета необходимо учитывать размер семьи, жилищные условия и желания всех членов «ячейки общества». Краткий список категорий уже внесен в пример таблицы. Обдумайте категории расходов, которые понадобятся для дополнительной детализации структуры.

Структура доходов

Как правило, в графу доходов попадают:

  • зарплата главы семьи (обозначено «муж»);
  • заработок главного советника («жена»);
  • проценты по вкладам;
  • пенсия;
  • социальные пособия;
  • подработки (частные уроки, к примеру).

Графа расходов

Графа переменных расходов:

  • продукты;
  • медицинское обслуживание;
  • траты на машину;
  • одежда;
  • оплата за газ, свет, воду;
  • личные расходы супругов (заносятся и планируются отдельно);
  • сезонные траты на подарки;
  • взносы в школу и детский сад;
  • развлечения;
  • расходы на детей.

В зависимости от вашего желания можно дополнить, конкретизировать список или сократить его, укрупнив и объединив статьи расходов.

Шаг 3: отслеживайте траты в течение месяца

Составить таблицу семейного бюджета сейчас вряд ли получится, необходимо выяснить куда и в каких пропорциях уходят деньги. Это займет один – два месяца. В готовую таблицу excel, которую вы можете бесплатно скачать, начните вносить расходы, постепенно корректируя категории «под себя».

Ниже вы найдете подробные пояснения к данному документу, так как этот excel включает в себя сразу несколько взаимосвязанных таблиц.

Цель данного шага – получить четкое представление о вашем финансовом положении, наглядно увидеть структуру расходов и, на следующем этапе, скорректировать бюджет.

Шаг 4: отделите потребности от желаний

Когда люди начинают записывать траты, они обнаруживают, что немало денег «улетает» на совсем ненужные вещи. Импульсные, незапланированные расходы серьезно бьют по карману, если уровень доходов не столь велик, что пара – другая тысяч проходят незамеченными.

Откажитесь от покупки, пока вы не уверены, что вещь вам исключительно необходима. Подождите несколько недель. Если окажется, что вы действительно не можете жить без желаемого предмета, значит, это и вправду необходимая трата.

Небольшой совет: отложите в сторону кредитные и дебетовые карты. Пользуйтесь наличными деньгами, чтобы научиться экономить. Психологически легче расстаться с виртуальными суммами, чем отсчитать бумажки.

Создание пассивного дохода

Пассивный доход является наилучшим методом пополнения семейного бюджета. Что такое пассивный доход, знают многие, но когда речь заходит о конкретных действиях, у большинства начинается паника. Впрочем, такая реакция на неизведанную область деятельности вполне здорова. Поэтому прежде чем приступить к созданию пассивного дохода, нужно получить хотя бы базовые знания об инвестировании, ценных бумагах и прочих смежных понятиях. Благо сегодня найти ценную информацию совсем несложно. Для начала можно просто найти выгодные условия депозита и положить деньги в банк под проценты.

Дребеденьги

В приложении очень удобно и просто фиксировать новые траты, по заявлению разработчиков, это можно делать, не отходя от кассы. Количество счетов и категорий затрат никак не ограничено, каждый член семьи может оставлять комментарии к своим расходам. Есть возможность хоть каждый день просматривать расширенный отчёт по общему бюджету. Из дополнительных опций – список покупок для похода в супермаркет, чтобы точно ничего не забыть купить в магазине.

Стоимость: Приложение можно скачать и использовать бесплатно, но подключение к системе всей семьи возможно только в платной версии – 549 рублей в год на всех.

Доступно для: Android, iOS, WindowsPhone

Схема ведения семейного бюджета в таблице доходов и расходов

Вести семейный бюджет лучше всего в таблице доходов и расходов. Собирайте все чеки. Записывайте все приходы и расходы.

На помощь вам придут различные приложения в телефоне, и на сайте банков, где у вас есть карточный счет. Привычка вести такие записи обязательно приведет вас к тому, что вы увидите — где и как вы тратите ваши деньги. А где можно начать экономить и накапливать средства.

Рациональное распределение денег в семейном бюджете обязательно приведет вас к процветанию!

Советы по ведению семейного бюджета:

  • Закройте все кредитные карты.
  • Откройте депозитный счет для накопления денег.
  • Планируйте все траты на месяц.
  • Покупайте товары со скидкой.
  • Закупайте основные продукты на неделю.
  • Следите за бонусами и распродажами, они принесут экономию в бюджет.
  • Ищите способы пассивного дохода.
  • Повышайте свою финансовую грамотность.
  • Составляйте для себя отчеты по бюджету.
  • Разумно экономьте на своем комфорте, иначе вы сорветесь и потратите лишние деньги не на то, что планировали.
  • Привыкайте к бюджету и сделайте его своим помощником.
  • Радуйтесь, что вы ведете такое интересное дело — делаете капитал для себя.

Богатые люди творчески подходят к ведению бюджета, что-то усовершенствуют, инвестируют свои деньги, покупают ценные ликвидные вещи. Это большое творчество – делать деньги для себя!

Структура семейного бюджета

Две главные составляющие финансового плана – это доходы и расходы.

Источниками доходной части являются:

  • Доходы от предпринимательской деятельности;
  • Заработная плата;
  • Кредиты и займы;
  • Пенсии и стипендии;
  • Доходы от акций, облигаций и иных ценных бумаг;
  • Доходы от сдачи недвижимости в аренду;
  • Выплаты и льготы из общественных организаций.

Расходная часть включает в себя следующие пункты:

  • Питание;
  • Жилье;
  • Транспорт;
  • Домашние животные;
  • Выплаты долгов;
  • Создание резервов;
  • Одежда;
  • Мебель и домашняя утварь;
  • Вредные привычки;
  • Медицинское обслуживание;
  • Образование;
  • Досуг и развлечения;
  • Путешествия;
  • Налоги;
  • Непредвиденные издержки;

Представленные таблицы помогут получить общее
представление об основных структурных элементах бюджета

Пример таблицы в части доходов

Пример таблицы в части расходов

Пример таблицы с итогами

Видео-рекомендации, как распределять семейный бюджет на месяц

Кроме всего, что перечислено выше, специалисты рекомендуют дополнительно прислушаться к одному, очень дельному совету. Хранить деньги лучше в банке, а еще лучше, инвестировать свободные средства, так они смогут принести дополнительный доход. Зато вот расплачиваться лучше наличными средствами, а дебетовые и кредитные карты оставлять дома, отправляясь за покупками. Они создают иллюзию, что вы не тратите денег, хотя на самом деле, они уплывают, как вода. Смотрите полезные видео, следите за расходами, ставьте достижимые цели, планируйте и распределяйте, и точно добьетесь того, к чему стоит стремиться, к стабильности и уверенности в завтрашнем дне.

Планирование доходов

Планирование доходов — это самое несложное, что есть в бюджете. Потому что источников доходов этих, почему-то не очень много. И если у вас не так, то я только рад за вас.

Итак, планируя доходные статьи мы определяем какая сумма за планируемый период поступит в семейный бюджет.

Здесь есть один важный нюанс. Рекомендую считать только те деньги, которые планируются к поступлению в первой половине бюджетного периода.

То есть если мы планируем месяц и у вас 10 числа выдается окончательный расчет, а 25 числа аванс, то вот этот аванс лучше считать поступлением уже следующего месяца. Так меньше вероятность возникновения так называемых «кассовых разрывов», когда расходы запланированы и их нужно нести, а денег, которые планировались в бюджете, еще не поступило. И еще вы не так зависимы будете от небольших задержек в выплатах.

Пример спланированного бюджета, доходы:

  • Зарплата папы — 40 000 руб.
  • Зарплата мамы — 35 000 руб.

Итого — 75 000 руб.

При регулярных поступлениях вы все равно на месяц планируете полную сумму вашей зарплаты и практически не замечаете этого нюанса.

А вот если поступления не регулярны, то нужно совершать над собой усилие, что бы деньги, планируемые к получению во второй половине месяца считать поступлениями следующего периода, но постепенно вы к этому привыкните и для вас это будет нормой.

Раздельный бюджет – что он дает

Раздельный бюджет на самом деле практикуется чаще, чем могло бы подумать большинство семейных пар. Если у каждого свой счет, свои пластиковые карты, свои сбережения на свою мечту, но при этом общие траты на коммуналку, продукты и ипотеку – это идеальная схема раздельного семейного бюджета. Конечно, тут тоже есть много нюансов и подводных рифов. Нередко семья терпит полный крах, когда натыкается на них.

 Загрузка …

Но дело тут не столько в том, что схема несовершенна. А в том, что наши люди в силу своего менталитета и внушенных родителями стереотипов не могу использовать грамотно ее преимущества. На Западе, кстати, с этим намного проще. Там никто не впадает в истерику, когда узнает о закрытом счете половинки в какой-нибудь оффшорной стране.

Сложность в том, что у нас молодые люди финансово не особенно образованны. С детства они видели шаблон родительских отношений, созданный еще в советские или постсоветские времена. Сегодня эта схема выстраивания семейного бюджета не работает, потому что изменилось все: регулярность выплат, категории расходов, размеры зарплат и пособий для мужчин и женщин. Вот почему многие примеряют на себя раздельные траты доходов. И получают вот такие преимущества:

  1. Чувство независимости даже после официального бракосочетания. Друзья жалуются, что надоело менять пин-код на карте, потому что жена снимает все, как только средства начисляются. А у других такой проблемы нет, потому что жена и не знает, сколько карт на самом деле.
  2. Возможность купить то, что хотелось, к празднику, и сделать сюрприз партнеру. Во многих семьях исчезает обычай делать друг другу личные и трогательные подарки на Рождество или к 8 Марта именно потому, что мужчине очень сложно выкроить из общего бюджета суммы, чтобы отложить на сюрприз. А неработающей женщине еще сложнее. Да и зачем, если и так в магазин ходят вместе и вместе выбирают все – от мочалок для посуды до норковой шубы.
  3. Не нужно менять свои привычки и убеждения. Это особенно ценно, если один привык кушать мясо три раза в день, но одеваться на рынке у вьетнамцев. А другой лучше перебьется чаем с крекерами, но купит новую сумочку.

Главный и серьезный недостаток раздельного бюджета – сложность копить вместе на какую-то общую цель. Для той половинки, которая получает меньше, откладывание оговоренной суммы ежемесячно в общий котел может превратиться в тот же кредит, пусть домашний, но непосильный и угнетающий. А едва ли кому-то хочется строить свои отношения на угнетении любимого человека. Раздельный бюджет может разделить все, не только финансы – это обратная сторона независимости. Но она необязательна.

Прочитайте, как правильно составить семейный бюджет в гражданском браке.

Впрочем, тут все зависит от моральных качеств обоих. Если кому-то нравится чувствовать себя «царем», он, с одной стороны, будет пользоваться преимуществами раздельного бюджета и специально дразнить партнера, ставить в неловкое положение, унижать, если угодно, дорогими подарками. С другой стороны, немало таких женщин, которые буквально оккупируют финансовую территорию супруга, даже если сами не работают и работать не собираются. Но мама и американские комедии научили, что так правильно, и пусть теперь бегает и выпрашивает на свое пиво. «Если пропылесосит и вынесет мусор вовремя – может, и разрешу».

Очевидно, на вопрос о том, должен ли быть общий бюджет у мужчины и женщины, ответить можно так: главное, чтобы он вообще был. Чтобы были отношения. Чтобы было, что делить и планировать в этих отношениях. Чтобы не угасало желание это делать. Тогда оптимальное решение найдется рано или поздно, методом проб и ошибок. А по поводу того, кто внесет больше в этот бюджет, и должен ли это делать обязательно мужчина, у нас есть отдельная статья.

Шаг 3.Вести учет расходов

Учет расходов поможет понять, куда уходят деньги, и потом скорректировать семейный бюджет. Есть специальные программы для учета, например:

  • Изифинанс;
  • Коин-кипер;
  • Дзен-мани.

Но можно записывать траты просто в блокноте, заметках на телефоне или Экселе. Главное — чтобы было удобно и просто это делать. Со сложными программами есть риск забросить это дело.

Расходы можно записывать в гугл-таблице с подробностями Или кратко в заметках на телефоне

Записывать расходы нужно, чтобы потом отнимать их из общего бюджета. В начале месяца в таблице с семейными расходами записано по статьям, на что сколько денег есть:

Когда тратим деньги на какую-то категорию, отнимаем из суммы в бюджете, сколько потратили. Например, отложили на ипотеку, вычитаем от строчки «Ипотека», закупили продукты из списка еженедельных на 1500 ₽, вычитаем из строчки «Продукты еженедельное». 

Вычитать можно не каждый день, а раз в три — пять дней, но важно делать это регулярно, иначе траты забудутся и учет расходов будет неверным. Вот так будет выглядеть бюджет в середине месяца:

Вот так будет выглядеть бюджет в середине месяца:

Игорь и Люба уже заплатили за квартиру, сотовую связь, закупили продукты и потратили часть денег на стики, парикмахерскую и развлечения

А так — в конце:

У Игоря осталось еще 150 ₽ на стики, Люба потратила лишние 500 ₽ в парикмахерской, но сэкономила столько же на развлечениях

Если вышли за пределы какой-то статьи расходов, придется компенсировать из другой, например, так получилось у Любы из таблички: она потратила на парикмахерскую больше, чем планировала, но зато сэкономила на развлечениях. 

В следующем месяце нужно пересмотреть ту категорию, траты по которой получились больше плана. Надо подумать, будет ли такое повторяться, и если да, увеличить сумму.

Цели семейного бюджета

Стремиться к осуществлению своих мечтаний – это не только нормально, но и жизненно необходимо для каждого, кто хочет вставать каждое утро с горящими глазами, а не проклятиями в адрес будильника. Вопрос лишь в том, какими путями человек идет к цели и насколько его стремление рационально.

В случае с семейной бухгалтерией планировать цели можно как на неделю, так и на год, в зависимости от их масштаба. Для этого можно воспользоваться теми же конвертами или, например, счетом в банке. Когда в конце месяца все статьи расходов покрыты, а доходы еще не исчерпаны, не стоит спешить тратить оставшиеся деньги. Гораздо полезнее будет отложить их на те самые цели. Сделав это один раз, вы начнете понимать, что движетесь в своей финансовой политике в правильном направлении, и планирование бюджета действительно помогает.

Alzex Finance: семейный бюджет

В приложении можно разделить доходы и расходы на разные категории и подкатегории, в том числе по членам семьи, что очень детально демонстрирует общую финансовую картину. В этом и основная фишка программы – разделить всё на мелкие составляющие и компоновать их так, как удобно конкретной семье. Например, пользователь может создавать столько счетов в программе, сколько ему нужно – наличные, кредитные карты, счета в банке, электронные кошельки и т.п. – и объединять их в группы.

С семейной базой данных по финансам могут работать несколько человек, всё что для этого нужно – каждый раз синхронизировать изменения через интернет с помощью облачного сервиса Dropbox.

Стоимость: Основной функционал бесплатный. Но возможность разным членам семьи вести один учёт платная. Она предусмотрена в премиум-версии, которая стоит 599 рублей (бессрочно). Покупка привязана не к телефону, а к аккаунту Play Market, поэтому премиум-версия будет доступна на всех телефонах, где в настройках указан этот аккаунт.

Доступно для: Android, iOS

Семейный бюджет — доходы и расходы семьи, реальный и номинальный доход

В экономике разделяют два вида доходов семьи – реальный и номинальный. Номинальные доходы – это все денежные средства, которые семья получила за конкретный временной промежуток. Реальные доходы – все товары, услуги и работы, на оплату которых у семьи есть деньги благодаря полученным номинальным доходам. При подсчете реальных доходов учитывается не только сумма денег, но и ценовая политика рынка, стоимостные изменения. 

Семейные расходы – это сумма материальных средств, которые были использованы членами семьи за некоторое время. Они могут быть обязательными или произвольными. К обязательным затратам следует отнести:

  1. Оплату жилья, интернета, телефона.
  2. Приобретение продуктов, бытовой химии.
  3. Формирование резервного финансового фонда.
  4. Выплаты налогов, процентов по кредитам.
  5. Оплату проезда в общественном транспорте или заправку авто.

Для произвольных затрат характерна непредсказуемость. Например, в доме сломалась стиральная машина, срочно понадобились деньги на оплату ремонта подъезда или автомобиль требует безотлагательного обслуживания. 

Баланс бюджета

В конце мы подводим итог — считаем все доходы и расходы и получаем так называемый баланс бюджета.

В нашем примере это:

  • Доходы — 75 000 руб.
  • Обязательные расходы — 50 500 руб.
  • Расходы на достижение целей — 7 000 руб.
  • Остальные расходы — 14 500 руб.

Баланс бюджета: 75000-50500-7000-14500 = 3000 руб.

В нашем случае баланс получился положительным, так бывает не всегда, баланс может получиться и отрицательным, если запланированные расходы превышают доходы.

Если баланс бюджета получается положительным, то это означает, что мы имеем свободные средства, которые можем дополнительно распределить по статьям бюджета.Если баланс отрицательный, то мы имеем перерасход и это означает, что какие-то статьи бюджета придется уменьшать, что бы привести баланс как минимум к нулевому.

Рекомендую, в процессе учебы работы с бюджетом, при положительном балансе оставшуюся разницу добавлять к статье «Прочие расходы», а когда почувствуете уверенность, то к статьям на достижение целей.

На этом планирование семейного бюджета завершено, в итоге мы получили вот такой документ: 

Доходы:

  • Зарплата папы — 40 000 руб.
  • Зарплата мамы — 35 000 руб.

Итого — 75 000 руб.

Расходы:

Обязательные:

  • Квартира — 10 000 руб. (коммунальные, капитальный ремонт, охрана двора).
  • Транспорт — 8 000 руб. (стоянка автомобиля, бензин, мойка 2 раза)
  • Дети — 8 500 (садик, школьные обеды, танцы, репетитор)
  • Продукты — 15 000 руб.
  • Погашение ипотеки — 9 000 руб.

Итого 50 500 руб.

Достижение целей:

  • новый телефон маме — 2 000 руб.
  • досрочное погашение ипотеки — 5 000 руб.

Итого — 7 000 руб.

Остальные расходы:

  • Подготовка к школе — 6 000 руб.
  • Баня — 2 000 руб.
  • Спорт — 1 500 руб.
  • Прочие расходы — 8 000 руб.

Итого — 17 500 руб.

Баланс бюджета — 0 руб.

Теперь самый сложный этап — это ведение семейного бюджета.

Успехов вам и достижений.С уважением к вам и вашим финансам, Андрей.

Комментарии

Сергей Т 07.06.21 (15:38)

Скачал таблицу. По моему, очень полезная штука. Жена тоже оценила. Будем пробовать. Благодарю!

Олег 23.03.21 (03:40)

Спасибо, скачал таблицу эксель. На вид — очень даже ничего. Попробую.

Александр Сергеевич 20.03.21 (12:49)

К тому же плоды своих «трудов» вы увидите сразу – ваши расходы удивительным образом сократятся. Вы лично убедиться в том, что некоторые траты были лишними и от них без вреда для семьи можно отказаться.

Не знаю на кого бы так подействовал контроль расходов. Два года записывал все свои доходы и расходы (вплоть до покупки жвачки). Стало видно, куда уходят основные средства — еда и содержание автомобиля. Сначала считал, что при контроле расходов смогу найти места где можно существенно экономить, но так и не нашел. Сэкономить можно было бы, но жить стало бы невыносимо тоскливо) Поэтому, покупая какую-то мелочь, чтобы себя побаловать, я больше не переживал, что это серьезно скажется на моем бюджете, так как эти затраты ничтожны по сравнению с затратами на еду и автомобиль.

таня 13.10.20 (20:00)

класс

Анастасия 15.07.20 (12:37)

Очень актуально и полезно, спасибо.

Ян 01.03.20 (18:30)

Давно искал такие шаблоны, ПРО на мой взгляд, очень удобный.

Вера 30.10.19 (12:13)

Еще проще вести бюджет с Telegram-ботом.
Можно ему даже фото QR-кода с чека отправлять. Бот сам распределит все позиции по категориям.

мразь 20.10.19 (16:27)

ну все, финансы, держитесь, щас я вас как посчитаю

Евдокия 16.09.19 (22:06)

Все правильно пишете, емко и по делу. Но все же у большинства людей в финансовый календарь попадают только жизненно важные расходы. Средств на развлечения просто нет…

Яценко Татьяна 02.09.19 (22:51)

спасибо, очень полезно!!!

ФОРМА ОТЧЕТА ДЛЯ КОНТРОЛЯ РАСХОДОВ В EXCEL

Создание бюджета не будет казаться сложным процессом, если использовать в работе шаблон. Главное — выбрать из огромного количества шаблонов тот, который подходит для ваших целей: создать бюджет для инвестиционного проекта, отслеживать текущие расходы предприятия, планировать предстоящий финансовый год и др. В данной статье представим наиболее информативные и доступные форматы отчетов для контроля расходов в Excel. Сделаем это на примере компании ООО «Василек» (название условное).

Ежедневно руководителю компании необходимо принимать решение, как распределить денежные средства, расставлять приоритеты по оплатам. Помочь ему в этом может Бюджет движения денежных средств(БДДС) — документ, в котором собраны все поступившие заявки на оплату и сведения об имеющихся в компании свободных денежных средствах.

Этот документ формируется в Excel. В качестве информационного материала берут данные бухгалтерского учета об остатках денежных средств на счетах на начало периода, для которого планируют составить БДДС, остатки по кассе (если имеется кассовый учет), все незакрытые обязательства как по данным бухучета (кредиторская задолженность на начало периода), так и в соответствии с заключенными договорами на оплату.

При подготовке БДДС нужно помнить, что все выплаты должны соответствовать утвержденному плановому бюджету доходов и расходов компании. Как только появляется внеплановый платеж, должно появиться сообщение, что это планом не предусмотрено.

Если в результате планирования на конец периода прогнозируются отрицательные денежные остатки, бюджет подвергается корректировке за счет сокращения плана оплат. Поэтому для понимания ситуации лучше сразу добавить в БДДС информацию о текущей задолженности перед поставщиками, плановых затратах на предстоящий месяц и прогнозной задолженности на конец месяца с учетом сумм оплат, заложенных в бюджет.

В таблице 1 представлен Бюджет движения денежных средств ООО «Василек»» на ноябрь 2019 г.

 
Как видно из табл. 1, чистый поток по месяцу прогнозируется отрицательным (–2270 руб.), однако за счет начальных остатков в 6500 руб. компания в состоянии выполнить заявленный бюджет на данный месяц. При этом она наращивает дебиторскую задолженность от своих покупателей с 18 500 до 29 000 руб. и уменьшает кредиторскую задолженность перед поставщиками товара с 45 000 до 30 000 руб. В целом по месяцу картина оптимистичная.

Конечно, есть обязательные платежи, которые никак нельзя отложить на вторую половину месяца (оплата аренды, коммунальные платежи, выплата заработной платы). Следовательно, нужен понедельный или подневной план оплат, которого компания должна четко придерживаться.Рассмотрим подневное планирование оплат ООО «Василек» на ноябрь 2019 г. (табл. 2).

 
Обратим внимание, что представленный план подневных оплат сформирован как сводная таблица Excel. Конечно, можно использовать разработанный отчет, перенесенный в Excel, однако опыт показывает, что лучше работать с информационным массивом или базой данных

В настоящее время в Excel с помощью готовых макетов можно не только составить очень удобный отчет, но и установить многоуровневую систему анализа.

В отчете для расчета величины расходов можно сразу увидеть доходы и расходы, причем возможна группировка по дню (табл. 3).

 
Из таблицы 2 видно, сколько нужно потратить в периоде по определенной статье затрат, из табл. 3 — какую сумму необходимо иметь на счетах на конкретную дату.

Форма для прогноза и учета расходов по дням не обязательно должна быть консервативной. В ней могут быть небольшие отступления, допустим, более развернутое наименование затрат (иногда недостаточно стандартной группировки, нужно иметь более детальное представление о расходе).

Для учета расходов можно пользоваться формой, представленной в табл. 4.

Чтобы сформировать данную таблицу, нужно переработать огромную массу данных.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector